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Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 6.700 Studierenden, 450 Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Wir begleiten unsere Studierenden auf ihrem Weg zu Persönlichkeiten, die in Wirtschaft und Gesellschaft gefragt sind. Dafür stehen alle Hochschulmitglieder.

Für unsere Abteilung III - Studienangelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:

 

Projektmitarbeiter:in im Studierenden- und Prüfungssekretariat (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit

 

Das erwartet Sie:

Als Projektmitarbeiter:in (m/w/d) im Studierenden- und Prüfungssekretariat bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben wahrzunehmen und die Internationalisierung unserer Studiengänge mitzugestalten. Das motivierte und kollegiale Team im Studierenden- und Prüfungssekretariat arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert zusammen. Aufgrund Ihrer Tätigkeit im Projekt „Internationalisierung der Studiengänge“ arbeiten Sie eng mit unserem International Office zusammen.  

Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem:
 
  • Aufbau einer englischsprachigen Beratung/ Betreuung entlang des Student Life Cycle im Studierenden- und Prüfungssekretariat in Abstimmung mit dem International Office
  • Sichtung der bisherigen Beratungselemente sowie Weiterentwicklung und Ausbau dieser - von der Bewerbung über die Immatrikulation und die Betreuung in Prüfungsphasen bis hin zum Abschluss des Studiums
  • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem International Office, mit dem Ziel der Etablierung einer abteilungsübergreifenden, effizienten Zusammenarbeit
  • Dokumentation der zu entwickelnden Beratungs- und Betreuungsabläufe entlang des Student Life Cycle, einschl. Unterstützung bei etwaigen Digitalisierungsarbeiten in diesem Kontext
  • Befähigung und Sensibilisierung der übrigen Mitarbeitenden im Studierenden- und Prüfungssekretariat zum Umgang mit internationalen Studierenden

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Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich (Bildungs- oder Wissenschaftsmanagement, Kundenservice oÄ) wäre wünschenswert
  • Interesse an einer Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Eine hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung
  • Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und Ideen/ Verbesserungsvorschläge einzubringen
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft

Darauf können Sie sich freuen:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz.

Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, ihres Geschlechts, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:
 
  • Bis 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung in der Entgeltgruppe EG 8 (TV-L)
  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements


Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.10.2023.