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6.600 Studierende, 450 Mitarbeiter in Lehre, Forschung und Verwaltung, 3 Standorte - das ist die Hochschule Augsburg. Wir entwickeln Persönlichkeiten, die in Wirtschaft und Gesellschaft gefragt sind. Dafür stehen alle Hochschulmitglieder. 

Für unser Präsidium suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

 

Sekretär (m/w/d)

 

Das erwartet Sie:

Als Sekretär (m/w/d) im Präsidium der Hochschule Augsburg sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in sämtlichen Belangen. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben. 

Dazu gehört vor allem: 
  • Erstellen von Berichten und Aktenvermerken
  • Koordination, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen der zentralen Gremien der Hochschule
  • Protokolle bei Besprechungen und Sitzungen führen
  • Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen (z. T. abends und an Wochenenden)
  • Recherchearbeiten und Erstellen von Präsentationen
  • Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene  Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Umfangreiche mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit moderner Informationstechnik und Bürokommunikation (MS Office)
  • Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität sowie Diskretion
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

Darauf können Sie sich freuen:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz.

Die Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, ihres Geschlechts, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Rahmenbedingungen der Stelle richten sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 6 bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,10 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und modern ausgestattete Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage Augsburgs.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.06.2020